重慶金木海機械設備租賃有限公司
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重慶土石方工程索賠依據有下列幾個方面:
一、工程會計資料
承包商應建立一套科學、完整的會計制度,加強財務管理,及時提供有價值的成本資料,沒有完整的工程會計資料,就無法有效地提出索賠。 需要收集、保存的工程會計資料包括記工卡、工資表、工人福利協議、經會計師核證的薪水報告單、購料定單、收訖發票、收款票據、設備使用單、總分類賬、財務信件、經會計師核證的財務決算表、工程預算、工程成本報告書等。以便及時發現索賠的機會,準確地計算索賠的款額,爭取合理的資金回收。 索賠要有證據,證據是索賠報告的重要組成部分,證據不足或沒有證據,索賠就不可能成立。施工索賠是利用經濟杠桿進行項目管理的有效手段,處理索賠問題水平的高低,反映了對項目管理水平的高低。
二、各種圖文資料
招標文件、施工合同文本及附件,其他簽約資料(如備忘錄。修正案等),經認可的工程施工組織設計、專項施工方案,各種工程圖紙、技術規范等。這些索賠的依據可在索賠報告中直接引用。
①國家有關法律、法令、政策文件,官方的物價指數、工資指數,各種會計核算資料,材料的采購、訂貨、運輸、進場、使用方面的憑據。
②施工圖紙 施工圖紙是施工的主要依據。因設計問題或業主需求的改變,對施工圖紙的修改是經常發生的。按照圖紙修改規定的要求,業主或設計師會將修改意見及簽訂日期標明,修改后的圖紙資料就是尋找工程索賠相當重要的依據。
③工程合同 重慶土石方工程公司工程合同是當事人雙方簽訂的經濟契約,是具有法律效力的經濟文件,它是承包商獲取索賠的主要依據。任何工程索賠的提出,都必須按照工程合同中所規定的條款內容作為依據。熟悉和合理利用合同條款并作為索賠依據,就等于明確了索賠的努力方向,并有可能從中挖掘和尋找到索賠依據。因此,承包商必須全面熟悉工程合同的條款內容,嚴格履行合同條款的規定,切實加強工程合同的管理。
④氣象資料、工程檢查驗收報告和各種技術鑒定報告工程中送停電、送停水、道路開通和封閉的記錄和證明。
⑤工程量清單 重慶土石方工程公司工程量清單是擬建工程項目的實物數量指標(即工程量指標),建設工程項目的施工就是以這些實物數量為中心而展開的。但是,任何一個建設工程,工程量清單與施工圖紙實物量都有可能存在著差異。而且,在實際施工過程中,由于施工條件與環境變化等多方面因素的改變,原工程量清單所估算的數量也可能會有一些變動。
⑥技術規范 建筑技術規范是國家統一制定的建筑法規,任何施工單位和個人都必須嚴格遵照執行,它也是一種極其重要的索賠依據。就建筑施工技術規范本身而言,雙方不存在什么爭議,但是,施工中是否嚴格按照技術規范要求組織實施,確認的施工方法是否與技術規范一致,特別是業主有沒有超越技術規范規定的要求等,這些問題都可以尋找索賠。而且,在建筑技術規范的解釋中,可以找到與工程索賠有關條款的規定。
三、工程進度記錄
進度計劃和具體的進度以及項目現場的有關文件。進度計劃和具體的進度安排和現場有關文件是變更索賠的重要證據。
①進度日記。它是項目經理應當保存的一份準確無誤的記錄資料,用簡明扼要的文字記錄每天工作進度情況,例行公事和發生的異常事件。其中,還應包括有業主代表參加的所有工程會議,以及與分包商、材料商召開的會議。重慶土石方工程公司工程進展情況記錄應盡可能詳實,以備檢查和發出函件的依據。對于工地的氣候條件、工作條件、設備性能和運轉情況也要簡明記載。如有可能,應由項目工程師、質量控制、勞工關系代表等復核進度日記,以保證記錄的質量和完整。
②工程檢查和驗收報告。由駐地工程師簽證的工程檢查和驗收報告,反映某一單項工程在某一特定階段竣工的時間和驗收日期。有效地利用這些資料是辦理索賠的依據。
③各種施工進度表。開工前和施工中編制的所有工程進度表,都應妥善保存。業主代表和分包商編制的進度表亦應收集入檔。
④施工日志。這是業主駐工地工程師或監理人員、承包商都必須按日填寫的工作記錄。業主的責任是檢查工程質量、工程進度,提供關于氣候、施工人數、設備使用和部分工程局部竣工情況;承包商也應對上述情況做詳盡的業務記錄,以便用它來調整、平衡或糾正業主作為正式文件所提出的各項資料和數據。
⑤施工用料及設備的報表。
四、各種業務記錄
①工程照片。指在工程的每個階段拍攝的,特別是對關鍵部位所拍的照片將作為工程施工情況的記錄和證據。所有工程照片都要標明工程名稱和拍攝日期。除了標書上規定需要定期拍攝的工程照片外,承包商自己也應經常注意拍攝工程照片。保存完整的工程照片能有效地顯示工程進度,以便作為索賠時的證據。
②會議記錄。業主與承包商、承包商與分包商之間定期或臨時召開現場會議,討論工程情況的會議記錄,從記錄中可以查閱業主簽發工程變動通知的背景和簽發通知的日期,也能查閱在施工中最早發現某一重大情況的確切時間。應注意的是:會談紀錄只有經過各方簽署后才可作為索賠的依據。
③記工及考勤記錄。記工卡是國外施工中工長通常做的一項工作,應由業主的工地監督人員簽字認可。正確地運用記工卡是承包商建立成本核算最可靠的方法。當業主改變工程時,必然會相應地引起原計劃作業程序、工時消耗和材料費用的改變,承包商必須按照一定的編號系統,用記工卡詳細記下這段工程的工程量和實際費用。所有這些數據資料,都應整理、記錄、存入同一工程檔案內,立案備查。
④施工備忘錄。施工中發生影響工期或工程資金的所有重大事情,均應寫入備忘錄存檔,備忘錄應按年、月、日順序編寫,以便查閱。
⑤定期與業主代表的談話記錄資料。業主代表(主要是駐工地的代表)對合同和工程實際情況掌握的第一手資料,與他們交談的目的是摸清施工中可能發生的意外情況,以便做到事前心中有數,一旦發生進度延誤,承包商即可提出延誤原因,且說明原因是業主造成的。
⑥來往信函。有關工程的來往信函必須全部保存妥當,直到合同全部履行完畢,所有索賠均獲解決為止。這些信函內容一般反映工程進展情況,以及出現的各種需要解決或者需要雙方解決的問題,與工程有關的當事人等。這些信函的簽發日期對計算工程延誤時間具有很大參考價值。